办理展会需要知道的知识
2021-08-04 杭州金蚂蚁会务会展服务有限公司
一、展览商品的选择
展品是参展商给观众留下深刻印象的最重要因素。在游客的记忆因素中，“吸引人的展品”占39%，这是应该考虑的因素。展品的选择有三个原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品应符合展览的目的、政策、性质和内容；代表性是指展品应反映参展商的技术水平、生产能力和行业特点，而独特性是指展品应具有自身的独特性，以区别于其他同类产品。
有些公司的产品种类繁多。如果是一个单一的基本展位，面积非常有限，就不足以展示所有产品。在这个时候，我们必须做出选择。如果你太贪婪，坚持展示公司生产的所有产品，你只会得到相反的效果。因为在有限的空间内展出太多的展品会使展位看起来很乱，观众在观看后很难记住任何产品
展览会是介绍新产品的最佳机会。如果是新产品，可以在展会上强调产品的特点；如果它是原产品的改进产品，则可以突出其改进后的优势和便利性。但是，新产品不得单独放置在展架或展柜中，让观众忽略它。相反，他们应该通过吸引人的艺术设计和特殊的灯光效果来突出产品的特点。这些新的或改进的产品应放在显眼的地方，占据较大的空间，以增加其与观众接触的机会。
二、如何做好展会礼仪策划
（1） 了解展会类型、企业品牌、产品特点、展位风格、展位周边环境及竞争对手；
（2） 通过掌握的数据对整个礼仪活动进行创意策划。例如，要达到的影视效果、解说效果、配音效果等（3）根据展示风格，选择礼仪小姐是活泼开朗的模特、小巧精致的模特还是现代的表演模特；
（4） 根据所选型号设计和制作服装。展览服装要求新颖美观，根据创意可分为稳重活泼型。简而言之，它能充分展示企业的特点（5）根据创意划分模型，如评论员、演员、参展商和接待员，并进行人员培训；
（6） 展会期间，礼仪策划公司的管理和礼仪小姐的现场发挥对展会的成功也有很大影响。国际车展空前地汇集了世界名车，取得了巨大的成功。在成功的背后，展会的礼仪策划是不可或缺的。梅赛德斯-奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展会设计和专业技术人员方面下了很大的功夫，而且在礼仪策划、人员选拔培训、服装选择等方面下了很大的功夫。当我们进入展览时，本田小姐清晰的声音解释令人惊讶；福特小姐的现场表演让人流连忘返。精致的展位和优雅的小姐展示了该车的知名品牌。这些礼仪女士巧妙地结合了汽车的品牌、车型、风格和特点，相辅相成，体现了展会礼仪策划的精致性和独创性。随着车展的轰动效应，人们越来越重视车展礼仪策划。
三、这个小摊位有多吸引人
选择合适的场地是展览计划的重要组成部分。然而，由于参展商自身规模和财力的限制，他们往往只能购买小摊位。
1.许多人认为，小摊位吸引注意力并不容易。事实上，只要合理安排，小摊位也能吸引观众的注意力。用灯光尽可能使小摊位“耀眼”。大多数展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据行业调查，照明可以将展品的知名度提高30%至50%。
2、 设立主题展台。大型企业通常以传统方式展示，并依赖大型场馆，因此小型企业应以新颖的设计突出其小摊位。
4、 善于使用组合式展览服务设备，避免使用看似便宜的桌椅。要给人“小而精”的感觉，用品位装饰展位。
5、 使用大小图片创造强烈的视觉感受。太密集或太小的图片不容易阅读，文本的使用也受到限制。要将图片放在视线上方，图片应位于墙板上方36英寸处。
6、 展台装饰采用醒目的色彩。通过这种方式，它可以从远处突出显示，并避免容易融入背景的中性色。
7、 搭建一个完整的服务型展台，热情接待参观者并回答他们的问题。参观者将宣传册、传单、礼品、样品放在桌上，不请自来，这不仅无法实现商家与参观者的互动，也不是参展的目的。
四、红花也需要绿叶衬里
随着中国经济的快速发展，中国具有出口能力的制造商积极参与国内外展会，拓展业务。然而，尽管中国产品一直以其高价格和高质量而闻名，但不可否认的是，它们在整体形象上仍然不合格。许多制造商已经注意到这一点，并迫切感到有必要改变这种状况。然而，除了在产品设计、装潢和包装上下功夫外，许多厂商忽视了展台在展会期间的装潢也会对产品形象产生很大影响。
在一些著名的展会上，虽然中国企业的推位很多，但大部分还是停留在“三板一桌两凳”的水平上。这样的摊位必然会大大降低展览的效果。据统计，在数百甚至数千个展位的展会上，一半以上的到访买家在展会停留时间不到8小时，而许多外国企业能够有效吸引这些买家，并在短时间内让买家对自己的产品留下深刻印象。除了卓越的产品质量和新颖的设计外，独特的推位设计和装饰无法设置。既然国内厂商已经为展会买单，想要获得更好的效果，那么在这方面也不妨效仿。
流行的展示工具主要有三大类：一次性展示工具、流通便携式展示工具和流通粗糙的展示工具。一次性展览设备通常由实力更强大、更具创意的展览工程公司为客户选择。大多数材料是木制品。其优点是能够因地制宜，通过不断变化甚至超越想象，充分体现企业和产品的形象。新颖的设计总能营造出愉悦的效果，让游客驻足，在不知不觉中给游客留下深刻的印象。但是，它的缺点是一旦形成就不易更换，单次使用价格昂贵，且由于场地等因素不能多次使用。
由于材料成本高，用户不拥有设备的物权，而是从展览工程公司租赁。本实用新型结构牢固，设备耐用。钢制支架，立体视觉丰富多变，可随时更换。即使在同一个展览中，它也可以每天更换。缺点是价格高，携带困难。
最常见的是流通便携式展览设备。这种展示设备往往采用折叠式支架支撑，并喷涂精美的宣传画，整体线条流畅，没有传统的三面围合结构，更能突出地体现公司形象，传递产品信息。这种展览设备具有价格合理、携带方便的优点。拆卸和折叠后，一个人可以移动。非常适合长途运输至国外参展商；外观方面，可在结构允许范围内改变形状，也可采用永新宣传图片与新产品相匹配。缺点是变化不像这两种设备那样多样化。一般来说，对于参展的国内一般厂商来说，更适合使用第三种便携式显示设备。投资少，可以打破传统的形象宣传方式，可回收利用，是一个不错的选择。
事实上，国内一些具有国际品牌的大型企业已经采取了展位设计形象宣传的步骤，在国际展会上不亚于海尔、科龙、春兰等国外企业，凭借卓越的品质、极具竞争力的价格和创新的展位设计，他们为塑造中国品牌的国际形象做出了巨大贡献。
5.如何利用展会实现企业目标
近年来，随着中国会展业的迅速崛起，越来越多的企业将参展作为促进企业发展的重要活动。借助展会提升企业知名度，新产品的宣传推广也成为企业营销手段的一部分。如何充分有效地利用展会，实现企业的长期经营目标，是众多企业关注的核心问题。根据以往经验，参展商应在展会期间将所有活动与企业的商业目标联系起来，不要错过任何潜在的机会。参展商还应特别注意以下细节，以提高展会质量。
