杭州会议策划需要注意的事情有哪些？

        杭州会议策划是一项复杂的工作。不仅要有针对性、有计划、有步骤地安排人员参加会议，还要确保高效完成会议议题的讨论。会议活动的策划一般分为四个阶段：调查研究、设计协调和评估。那么在杭州会议策划的过程中我们应该注意什么？

        1、 研究阶段

        俗话说，没有调查就没有发言权。这不仅是一项会议活动，还应首先调查任何活动的规划。调查内容包括：国家有关此类活动的法律法规、主题选择、公众关注的问题、活动的时间和地点是否合适等。在调查阶段，还可以确定会议的主要主题，这将是会议活动的核心和重点。这一主题将在未来的规划中处处突出，会议活动的规划将更加统一。

        2、 设计阶段

        研究阶段准备得越充分，设计阶段的工作就越容易，因为这个阶段主要是分析和总结研究成果，增加灵感和创造力，设计整个会议活动，包括流程、场馆布局等。常用的方法有头脑风暴、垂直思维、水平思维、，我们应该注意集思广益，不要随便拒绝别人的建议。对于适当的想法，您还可以使用5W1H方法提问，以便这些想法与会议活动的主题和目标一致。当然，创意也需要可行性，这也需要事先评估，比如资源是否可行，包括政治资源、人力资源、财力资源等。比如，大屏幕互动签到系统可以用于会议活动的签到过程。客人可以通过扫描代码完成登录，快速、准确，不同于传统的纸质登录，具有很强的创造力。

        3、 协调阶段

        活动策划中需要协调的因素很多，包括场地、人员、时间、协调等。特别是在大型会议活动的策划中，需要多方面协调，这就要求策划人员要有良好的态度，以积极的态度协调各种因素。

        4、 评估阶段

        这是会议活动规划的最后阶段。一般来说，活动结束后，有必要通过问卷调查或电话回访，了解会议参与者、规划者和其他角色对会议活动的看法。如果有足够的时间，也可以举行重复会议。只有及时总结不足，吸取教训，才能不断提高会议活动的策划能力，为下一次活动的策划做好准备。

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