策划年会的注意事项有哪些？
2021-11-23 杭州金蚂蚁会务会展服务有限公司
良好的创造力和创意是成功策划年会的核心。在计划好年度会议之前，我们通常需要考虑方法、内容、过程和效果。在考虑重要因素后，我们可以执行相关内容。那么如何正确规划年会呢？什么需要注意？就让杭州年会策划公司的小编带大家了解了解：
如何规划年会
1.确定年度会议的资金来源。年会的资金决定了年会的举办水平。如果资金充足，你可以找一家创意公司来计划年会。如果资金相似，你可以自己计划，与各部门同事合作，举办一次相当好的年会。
2.年会的主题。年会的主题是年会的核心，如青年、奋斗等，只要符合公司当前的发展方向，具有创造力和正能量。
3.年会的东道主，在确定主题后，年会的东道主是一个重大问题。最好找公司内思想比较开放的员工担任年会的主持人，这样你可以在规划年会过程时准备好自己的主持人话语，随时配合你进行调整。
4.年会的地点可以是公司以前预订的酒店。如果公司没有其他要求，那么选择之前的酒店会更容易。这样，年会的会场布局就可以众所周知了。
我们在策划年会时应该注意什么
1.确定年会工作组，明确人员工作职责。
2.对于方案编写，应尽快安排外包事宜。如摄影、舞台搭建、舞蹈表演等。
3.对于流程规划和设计，应尽快与客人落实邀请客人的需求。在这里使用H5邀请函是最方便的。
4.为年度会议准备文件，包括现场PPT、音频、视频和其他材料。
5.年会通知及宣传：提前一周向各部门发出年会通知，做好宣传工作，确保全体员工知晓。
6.材料制作与采购：横幅、抽奖礼品、年会席位、铭牌、笔、纸；游戏中使用的道具；彩票盒；会议矿泉水、宴会饮料、各类小吃等。
7.场地布置：至少提前一天安排场地。检查硬件设备是否完善可用，场馆指南是否清晰明了，舞台施工是否安全稳定。
以上内容是对“如何规划年会以及规划年会应注意的事项”的介绍，更多和策划年会相关的资讯欢迎致电杭州金蚂蚁会展会务有限公司，我们将用我们的专业竭诚为您服务。
